POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Los datos personales entregados por el titular de la información a FRISBY S.A., como responsable de la información, serán tratados según la ley 1581 de 2012 y demás normas reglamentarias. Esta información solicitada y recopilada será incorporada dentro de las bases de datos propias de FRISBY S.A., con el fin de: (i) contactarme durante el proceso de selección, (ii) verificar la información entregada con fuentes públicas y privadas, (iii) analizar cuál es la posición u oportunidad laboral que mejor se ajuste a mi perfil, (iv) contactar a quienes hacen parte de mis referencias personales o laborales, (v) compartirla con terceros que efectúen estudios y/o exámenes dentro del proceso de selección y (vi) solicitar otro tipo de datos que puedan ser necesarios. Los terceros a los que se les comparta la información están obligados a mantener los niveles adecuados de seguridad y confidencialidad de la información la cual será únicamente utilizada en el desarrollo del proceso de selección de FRISBY S.A., Igualmente declaro conocer que: • Mi hoja de vida podrá ser destruida de acuerdo con los métodos propios utilizados para el efecto por parte de FRISBY S.A., en caso de no ser requerida para algún proceso de contratación dentro de los seis (6) meses siguientes a su recepción por parte de la entidad; • De acuerdo con la legislación colombiana vigente, en particular la constitución política, la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, tengo derecho a conocer, actualizar y rectificar mi información, solicitar prueba de la autorización, conocer el uso que se le dará a mi información, revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, acceder gratuitamente a los datos objeto de tratamiento una vez al mes, presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio. • Mis derechos podrán ejercerse por medio del correo electrónico datospersonales@frisby.com.co con el Oficial de Protección de Datos personales: área encargada (Jurídica).
Acepto los términos anteriormente descritos sobre el uso de mi información personal por parte de FRISBY S.A., en relación con mi aplicación y entrega de hoja de vida, y sé que para mayor información sobre las políticas de tratamiento de la información podré solicitarlas por al correo electrónico en mención o conocerlas en la página web www.frisby.com.co.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El Responsable del tratamiento de tus datos personales es: Esta Política de Protección de Datos regirá la forma en que tratamos tus datos personales cuando apliques a una vacante de trabajo publicada por Nosotros o participes en algún proceso de selección con nuestra empresa, o si nos haces llegar tu Hoja de Vida (“HdV”) a través de nuestra página “Trabaja con nosotros”. En caso de que solicites una vacante nuestra a través de otro portal web de empleos o redes sociales, debes tener en cuenta que dicho portal web podrá conservar tus datos personales y que será igualmente aplicable la política de dicho portal. Cualquier uso de tus datos por parte del referido portal web de empleos o redes sociales se hará de acuerdo con sus correspondientes políticas de protección de datos y avisos de privacidad, si estos se han habilitado. Utilizamos la herramienta online Pandapé, proporcionada por DGNET Ltd, como ayuda para nuestros procesos de reclutamiento. DGNET Ltd, mediante la herramienta Pandapé sólo tratará tu información personal como encargado del tratamiento en nuestro nombre y lo hará de acuerdo con nuestras instrucciones. 2. DATOS QUE RECOPILAMOS Información que obtenemos directamente de ti: Hemos enumerado las principales finalidades para las que pueden utilizarse sus datos personales a través de la plataforma Pandapé. Ten en cuenta que, en función de tu relación con Nosotros, es posible que se recopile menos información y que muchos de los datos mencionados se recopilen en situaciones concretas. Podemos recabar y tratar las siguientes categorías de datos personales: Te informamos que, para la gestión de nuestros procesos de selección, no tratamos datos personales catalogados por ley como datos sensibles ni datos de menores de edad. En esa medida, debes abstenerte de incluir datos sensibles y/o datos de menores de edad en la información que nos entregas dentro de los procesos de selección. En caso de que decidas utilizar tu voz para interactuar con los chatbots que pueda ofrecer la Herramienta Pandapé, no trataremos los registros de tu voz para identificarte ni para inferir datos personales. Información que recopilamos de otras fuentes:
3. ¿CÓMO UTILIZAMOS TUS DATOS?
La base de legitimación para el tratamiento de tus datos es tu autorización y Nosotros tratamos tus datos personales para las siguientes finalidades:
- Para considerar tu solicitud, gestionar el proceso de selección en relación con el puesto al que apliques o respecto de otros puestos que tengamos disponibles o que puedan estar disponibles en el futuro, y evaluar tu idoneidad como candidato.
- para comunicarnos contigo en relación con nuestros procesos de selección, ya sea a través de WhatsApp, e-mail u otros medios.
- para buscar candidatos adecuados para cubrir las vacantes que tengamos disponibles.
Es importante que tengas presente que si no llegas a ocupar la vacante para la cual aplicaste, en caso de que no señales lo contrario, conservaremos tus datos personales para posibles contactos posteriores en caso de que surgiera alguna posibilidad de empleo que se ajuste a tu perfil. Si no deseas que tus datos personales sean tratados para esta finalidad envía un correo electrónico a la dirección de contacto que aparece indicada en el apartado 1, en donde se te atenderá en tiempo y forma.
4. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS TU INFORMACIÓN?
Tus datos personales podrán ser tratados por los proveedores que nos prestan servicios que son necesarios para asistirnos en las finalidades indicadas anteriormente, incluyendo a DGNET como operador de la Herramienta Pandapé, teniendo un acceso limitado a dicha información y actuando siguiendo nuestras instrucciones. En estos casos, nuestros proveedores actúan como Encargados del Tratamiento siguiendo nuestras instrucciones y el tratamiento de datos que llevan a cabo se limita a dichas instrucciones que les hemos dado de forma precisa. Tus datos también podrán ser comunicados en los casos que exista una obligación legal para ello.
Los encargados del tratamiento podrán utilizar cookies para estudiar tu comportamiento como usuario y adaptar la plataforma a tus necesidades y gustos. Además, la plataforma podrá generar y compartir información agregada y/o anonimizada (que no te identifica) para fines de análisis, de estadística, y de obtención de conocimiento sobre los usuarios de la plataforma Pandapé, en su conjunto, con el fin de mejorar sus servicios.
5. ¿CUÁLES SON TUS DERECHOS?
Como Titular de la Información, tienes los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales frente a Nosotros como Responsables, o frente a cualquiera de los Encargados que traten datos personales en nuestro nombre.
- Solicitar prueba de la autorización que hayas dado para llevar a cabo el tratamiento salvo que exista una excepción legal.
- Recibir información por parte de Nosotros sobre el uso que le hemos dado a tus datos.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por violaciones a esta Política o a la Ley de Protección de Datos Personales y sus normas complementarias.
- Revocar la autorización /o solicitar la supresión de tus datos, salvo que exista un deber legal o contractual de permanecer en nuestras bases de datos.
- Acceder en forma gratuita a tus datos personales, con las salvedades y excepciones previstas en las normas de protección de datos.
Si deseas hacer uso de cualquiera de tus derechos puedes dirigirte a Nosotros utilizando la información de contacto indicada en el apartado 1. Deberás facilitarnos la información necesaria para que podamos identificarte y resolver tu petición, así como acompañar la documentación que consideres necesaria para sustentar tu solicitud y dar trámite a la misma. Los trámites de consulta y reclamo serán atendidos dentro del menor tiempo posible, pero en todo caso no más tarde que en los plazos definidos por las normas vigentes.
6. USO DE HERRAMIENTAS DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Para considerar tu solicitud, gestionar el proceso de selección en relación con el puesto al que apliques o respecto de otros puestos que tengamos disponibles o que puedan estar disponibles en el futuro y evaluar tu idoneidad como candidato, podemos utilizar herramientas de inteligencia artificial disponibles en Pandapé para tratar tus datos.
Cuando decidamos utilizar estas herramientas lo haremos responsable y éticamente. Solamente utilizaremos estas herramientas para apoyar nuestros procesos de selección de acuerdo con (a) los usos permitidos por los desarrolladores de estas herramientas, (b) la ley aplicable, y (c) la preservación de los principios de autonomía, dignidad y transparencia. En particular, esto significa que no utilizaremos estas herramientas para (i) sustituir procesos de deliberación o decisión con intervención humanas, ni (ii) realizar acciones o tomar decisiones ilegales, ilícitas, antiéticas o indebidas, como por ejemplo, discriminar o segregar candidatos.
7. SEGURIDAD
Nos preocupamos por garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos e información personal que tratamos. A estos efectos, se han adoptado medidas de seguridad y medios técnicos adecuados para evitar su pérdida, adulteración, mal uso o su acceso sin tu autorización o fraudulento. Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura y pese a haber adoptado medidas de seguridad y medios técnicos adecuados, no podemos garantizar la seguridad de los datos transmitidos a través de Internet, por lo tanto, cualquier transmisión queda bajo tu propio riesgo por lo cual te recomendamos usar servidores seguros y seguir medidas razonables de seguridad para prevenir riesgos.
8. DATOS DE MENORES DE EDAD
No recogemos datos personales de niños menores de 14 años. Debes tener 18 años para acceder o utilizar nuestro sitio web. Si eres mayor de 14 años pero menor de 18, el uso de nuestro sitio web debe estar bajo la supervisión de tus padres, tutor u otro adulto responsable. Si tenemos conocimiento de que un menor nos ha proporcionado información sin el consentimiento de sus padres o tutores legales, eliminaremos dicha información.
9. CONTACTO
Para el ejercicio de tus derechos y para cualquier consulta sobre esta Política de Protección de Datos puedes contactar con Nosotros utilizando la información de contacto que consta en el apartado 1 anterior.
10. ACTUALIZACIONES
Podemos actualizar esta Política de Protección de Datos cuando así se considere oportuno, en cuyo caso publicaremos los cambios en el presente sitio web o por cualquier otro medio que constituya un canal eficiente de información por lo cual te pedimos que la revises de manera periódica.
POLÍTICA DE COOKIES
¿Qué son las cookies?Una cookie es un pequeño archivo colocado en tu computadora, smartphone u otro dispositivo electrónico que habilita las funcionalidades de nuestros sitios web. Por ejemplo, las cookies nos permiten identificar tu dispositivo, ofrecerte acceso seguro a nuestros sitios webs, e incluso nos ayudan a saber si alguien intenta acceder a tu cuenta desde otro dispositivo. Las cookies también hacen seguimiento de la sesión de usuario, mejoran el tiempo de carga de una web, evitan mostrar información reiterativa y nos ayudan a mostrarte anuncios relevantes para ti.
¿Por qué utilizamos cookies?Para mejorar tu experiencia de navegación como usuario, siendo la mejor manera de ofrecerte contenido personalizado y de interés a través del portal web y aplicación móvil. Asimismo, nos permiten ofrecer publicidad relevante y basada en tus intereses que generan ingresos que nos permiten mantener la gratuidad de otros servicios.
¿Qué cookies utilizamos?Para entender mejor qué son las cookies y qué hacen, es común clasificarlas según:
- Origen: hay cookies propias y de terceros. Las propias corresponden a las que nosotros mismos desarrollamos e implementamos en este Sitio Web. Las de terceros son desarrolladas otras empresas que no desarrollaron este Sitio Web.
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- Función: hay cookies estrictamente necesarias, funcionales, analíticas, de desempeño y publicidad. Las estrictamente necesaria se requieren para la operación mínima del Sitio Web. Las funcionales se enfocan en compartir contenido con terceros, recolectar retroalimentación y otras acciones con terceros. Las analíticas permiten entender y medir el comportamiento de los visitantes y usuarios del Sitio Web. Las de desempeño permiten entender y analizar la efectiva prestación de los servicios del Sitio Web.
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¿Cuándo se actualiza esta política de cookies?Podemos modificar esta Política de Cookies para cumplir con las obligaciones legales, reglamentarias y/o administrativas que nos apliquen o cuando consideremos que ha habido un cambio que consideremos oportuno. Publicaremos la nueva política de cookies en este sitio web, por lo que te pedimos que revises esta política de manera periódica.
